ست اداری یک ابزار موثر و پر اهمیت در بازاریابی است که هویت کسب و کار شما را نشان می دهد.
داشتن ست اداری حرفه ای اساس هر شرکتی است
از آن جایی که ظاهری یکپارچه و واحد برای شرکت شما از اهمیت زیادی برخوردار است، ایجاد یک طراحی مناسب با هویت سازمانی، شرط لازم و بسیار مهمی می باشد. در طراحی ست اداری باید به هماهنگی عناصر بصری در تمامی محصولات توجه کرد به عبارتی یک هویت بصری مشترک باید در تمامی محصولات حاکم باشد.
علی رغم اینکه امروزه ارتباطات اغلب توسط ایمیل برقرار می شود، شما نمی توانید از ابزارهایی مانند سربرگ، پاکت نامه، دفترچه یادداشت و کارت ویزیت صرف نظر کنید. ست اداری ابزاری ضروری جهت ایجاد ارتباط و مکاتبه های اداری در بین کسب و کار های دیگر می باشد.
در آماده سازی ست اداری به طراحی و کیفیت حتما توجه زیادی داشته باشید.
برداشت اول، برداشت پایدار است؛ بنابراین بسیار مهم است که ست اداری شرکت شما منحصر به فرد باشد و با شخصیت کسب و کار شما هماهنگ باشد.
به عنوان مثال لوگو شرکت را طوری جای گذاری کنید که به چشم بیاید و به شرکت شما مربوط باشد. از کاغذ هایی استفاده کنید که جنس و ساختار چشمگیری داشته باشند و مشتری را جذب خود کنند. اینکه از چه ابزارهای تبلیغاتی و چه طراحی استفاده می کنید، بستگی به زمینه فعالیت و ماهیت شرکت شما دارد.
طراحی و رنگ بندی دو عامل مهم در طراحی ست اداری است.
رنگ سازمانی معرف هویت برند شماست
رنگ، چشم را جذب می کند. با انتخاب رنگ صحیح می توانید نقاط تمرکز در ست اداری ایجاد کنید.
رنگ یکی از مهمترین جنبه ها هنگام طراحی لوگوی شما و ایجاد نام تجاری شماست. رنگ را با تفکر بر روی محصولات یا خدمات خود انتخاب کنید و تصویری مثبت و به یادماندنی در ذهن مخاطب برجای بگذارید.
در طراحی برند، رنگ نشان دهنده یک ابزار قدرتمند برای ارتباط است. استفاده خوب از یک مجموعه رنگ می تواند مردم را جذب کند. مهم این است که بدانید چگونه رنگ را انتخاب کنید که نشان دهنده هویت شرکت شما باشد.
هویت بصری باید ارزش ها، محصولات، ایده ها و شخصیت نام تجاری شرکت را برجسته نماید. رنگ سازمانی، هویت و روحیه ای منسجم به محصولات شما می بخشد و در ذهن ماندگار می شود.
یکسان بودن رنگ در تمامی محصولات چاپی حائز اهمیت است. بهترین راه حل برای رسیدن به یک رنگ بندی یکسان سفارش ست اداری به صورت اختصاصی می باشد.
چاپ اختصاصی موجب افزایش کیفیت و یکسان بودن رنگ در تمامی محصولات می شود.
معمولا نقطه شروع طراحی ست اداری، از سربرگ یا کارت ویزیت انجام می شود که بر اساس الگوی اولیه، طراحی های دیگر محصولات شکل می گیرد. تمامی محصولات ست اداری باید از یک هارمونی و الگوی خاص برخوردار باشد.
نوشته های درج شده بر روی ست اداری باید فونت و سایز مناسبی داشته باشند و در عین زیبایی برای مخاطب کاملا خوانا و روان باشد. سادگی و ترکیب بندی تاثیر به سزایی در عوامل موفقیت یک ست اداری دارد. یک ترکیب بندی مناسب به خوبی می تواند از لحاظ بصری مخاطب را جذب کند.
امروزه با گسترش صنعت چاپ، بسیاری از کسب‌وکارها از انواع روش‌های تبلیغات چاپی جهت معرفی و برندینگ محصولات یا خدمات استفاده می‌کنند که می‌توان به مهمترین آنها یعنی بروشور و تراکت اشاره کرد.
تراکت (flyer) برای معرفی محصولات یا خدمات و انتقال پیام تبلیغاتی به مخاطب مورد استفاده قرار می‌گیرد ومعمولاً در اندازه و سایز کوچکتری نسبت به بروشورطراحی شده و در اماکن عمومی توزیع می‌گردد.
بروشور (brochure) درسایز بزرگتری نسبت به تراکت چاپ میشود و معمولاً به عنوان راهنما، اطلاعات لازم را در اختیار مشتری قرار می‌دهد تا مشتری بتواند محصول مورد نیاز خود را انتخاب کند.
نحوه استفاده و کاربرد، اندازه و سایز، حجم و نوع محتوا و نحوه توزیع از تفاوت‌های اساسی میان تراکت و بروشور می‌باشند که نیاز است قبل از هر گونه اقدامی جهت طراحی و چاپ بروشور یا تراکت در نظر گرفته شوند. ما در ادامه این مقاله می‌خواهیم به بررسی این تفاوتها بپردازیم.
تفاوت درنحوه استفاده و کاربرد
تراکت معمولاً تک برگ و شامل یک پیام کوتاه تبلیغاتی میباشد، این در حالی است که بروشور شامل چند لت (به هر بخشی که بعد از تاکردن یک برگه به وجود می‌آید.) بوده و اطلاعاتی را جهت راهنمائی محصولات یا خدمات ارائه می‌دهد.
تراکت و بروشور تفاوت چشمگیری در اندازه و سایز ندارند؛ معمولا تراکت در اندازه A5 و جهت انجام تبلیغات و بروشور در اندازه A4 و به عنوان راهنمای محصولات مورد استفاده قرار می‌گیرد.
همانطور که اشاره شد تراکت در اندازه‌های کوچکتری نسبت به بروشور طراحی می‌گردد به همین دلیل امکان درج محتوای کمتری در آن وجود دارد. محتوایی که داخل تراکت درج می‌گردد حاوی یک پیام کوتاه تبلیغاتی است که هرچقدر این پیام بیانی شفاف داشته باشد مشتری را یک قدم به فروش نزدیک‌تر می‌کند. این در حالی است که می‌توان حجم بیشتری از محتوا را بر روی بروشور درج کرد و به همین دلیل بروشورها به عنوان راهنمای معرفی محصولات یا خدمات مورد استفاده قرار می‌گیرند.
تراکت یکی از روش‌های تبلیغاتی است که با انتقال پیام به مخاطب هدف، می‌تواند مشتریان بالقوه را به مشتریان بالفعل تبدیل کند. افزایش تعداد مشتریان بالفعل، باعث افزایش میزان فروش و درآمد میشود. گاهی ممکن است که مخاطبان هدف عموم مردم باشند و گاهی ممکن است که آنها را بتوان از نظر جنسیت، سن، میزان تحصیلات و … دسته‌بندی کرد.
استفاده از بروشور به مشتریان کمک می‌کند که بتوانند با نحوه استفاده از محصولات یا خدمات آشنا شوند به همین منظور معمولاً بروشور در جعبه‌ای که محصولات قرار می‌گیرند یا هنگام معرفی خدمات به مشتریان ارائه می‌گردد تا مشتریان پس از مطالعه آن بتوانند با نحوه کاربرد محصولات یا خدمات آن کسبوکار آشنا شوند.
درباره این سایت